J'ai rencontré les adjoints au maire de Touët et ils sont ravis autant que les villageois pour nous recevoir pour la seconde édition 2012.
Ils souhaiteraient décaler la date et la reporter au Dimanche 16 Décembre, car nous allons travailler en partenariat avec l'association "l'arbre de Noël", qui feront la distribution de cadeaux aux enfants.
De notre coté notre programme est identique à l'année dernière, à la nuance prêt, c'est nous changeons de restaurateur.
Nous mangerons chaud
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La mairie s'est engagée à nous offrir une partie du repas dont une participation de 11€ nous sera demandée.
Nous aurons :
La collation du matin
le plat
dessert
vin
et le soir le verre de l 'amitié
Aussi je suis entrain de chercher un partenaire pour la distribution de bonbons, c'est en bonne voie
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En revanche, prenez aussi des bonbons sur vous car tous les enfants ne seront pas forcément tous à la sortie du canyon.
Il va falloir gérer aussi la distribution à la remise des cadeaux.
Les Médias :
La mairie de Touët se charge de la communication avec leur correspondant Nice matin.
De mon coté je prépare un courrier pour contacter TF1, apparemment la mairie connaîtrait une personne dans le milieu
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J'ai de nouveau RDV le 24 Novembre pour préparer et affiner le programme de la journée qui sera bien chargé
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J'imagine déjà la manifestation de l'ampleur qu'elle prendra
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Une chose importante à souligner, il va falloir me dire rapidement les personnes qui souhaiteraient participer.
Vous le comprendrez, c'est une organisation lourde à gérer et la mairie qui est prête à nous verser une contrepartie doit connaître le nombre de participants(tes).
Merci d'avance
DB06
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